Configurar la respuesta automática en Webmail
¿Te vas de vacaciones o estás fuera de la oficina por unos días? Mantén informados a tus clientes, contactos y colegas configurando una respuesta automática para todos los que te envíen correos electrónicos.
La función Respuesta automática de Workspace Webmail es una manera eficaz de hacer saber a las personas que no estás disponible y especificar cuándo podrás responder a su correo electrónico. Además, la función de respuesta automática te permite enviar solo una respuesta a cada dirección durante el período de tiempo especificado.
Para usar la respuesta automática en Workspace Webmail
- Inicia sesión en tu Webmail de Workspace .
- En el menú Configuración , selecciona Configuración personal .
- Ve a la pestaña Respuesta automática , selecciona Habilitar respuesta automática y luego completa lo siguiente:
- Responder desde : selecciona Predeterminado o Personalizado , e ingresa la dirección de correo electrónico que deseas mostrar en el campo.
- Asunto de la respuesta : selecciona Predeterminado o Personalizado , e ingresa el asunto de tu mensaje de respuesta automática.
- Hora de inicio : selecciona Comenzar ahora o Comenzar en , y luego selecciona la hora a la que estarás ausente.
- Hora de finalización : selecciona Sin hora de finalización o Finalizar el , y luego selecciona la hora a la que regresarás.
- Frecuencia de respuesta : selecciona Una vez por mensaje de correo electrónico para enviar una respuesta automática a cada correo electrónico que recibes, o selecciona Una vez por dirección de correo electrónico para enviar solo una respuesta automática a cada dirección de correo electrónico, independientemente de cuántos correos electrónicos te envíen.
- Mensaje de respuesta general : ingresa el contenido de tu mensaje de respuesta automática.
- (Opcional) Haz clic en Agregar una respuesta automática personalizada para destinatarios específicos para personalizar un mensaje alternativo. Completa los siguientes campos:
- Solo de estos remitentes : ingresa hasta 20 contactos para enviar el mensaje personalizado de respuesta automática. Para enviar una respuesta automática a cualquiera que reciba correos electrónicos de un nombre de dominio particular, ingresa solo el nombre de dominio y la extensión (por ejemplo, dominio.com ). Separa las direcciones de correo electrónico y los nombres de dominio con comas.
- Asunto personalizado : elige entre Predeterminado o Personalizado .
- Mensaje de respuesta automática : ingresa el contenido de tu mensaje de respuesta automática alternativo.
- Haz clic en Aceptar.