Cómo crear tu correo corporativo en 5 pasos

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Si eres emprendedor, tienes tu propia compañía o trabajas de manera independiente, crear un correo personalizado con tu dominio puede traerle muchos beneficios a la presencia online de tu marca, como la posibilidad de promocionar el sitio web de tu negocio con cada mensaje enviado, así como garantizar que la información de tu negocio llegue de forma directa y precisa a tus clientes y prospectos.

Pese a estas ventajas, la realidad es que muchos profesionales no usan un correo profesional (también llamado correo corporativo o correo empresarial), y no porque no quieran sino porque quizá no saben cómo obtenerlo. Si este es tu caso, sigue leyendo porque aquí te diremos los 5 pasos para crear un correo electrónico con tu propio dominio.

Ventajas del correo corporativo

Antes de pasar al tutorial, aquí te compartimos un repaso de las tres principales ventajas de crear una cuenta de email con dominio propio:

  1. Posicionamiento. Un correo empresarial te permite atraer tráfico hacia tu sitio web o página en línea, porque con cada envío estarás consolidando tu dirección comercial dentro de internet. Por ejemplo:

Comparación correo gratis vs correo empresarial

  1. Imagen. Un correo profesional con tu dominio personalizado te hace ser percibido como un experto dentro de la industria o sector al que perteneces. Con él empezarás a construir credibilidad para tu marca y a formarte una reputación sólida.
  2. Seguridad. Los correos que utilizan dominios privados son percibidos como más seguros que los de dominios gratuitos, y esto es así sin importar que se trate de un emprendedor, una pequeña/mediana empresa o un corporativo de enormes proporciones.

Checa en este video las características básicas del correo corporativo:

Cómo crear un correo con dominio propio

Sin más preámbulos, aquí te compartimos 5 pasos para crear un correo electrónico personalizado:

  1. Obtén tu dominio web propio.
  2. Investiga opciones de proveedores y planes.
  3. Selecciona un plan de cuentas de email y almacenamiento.
  4. Define la estructura de las direcciones personalizadas.
  5. Ingresa al panel de control y crea cuentas individuales.

1. Obtén un dominio web propio

Sin un dominio web no podrás crear tu propio correo profesional. Así de simple. Toda presencia online comienza por este elemento, compuesto de una palabra o frase (como el nombre de tu empresa, p. e.j. bicicletasperez) y una extensión (.mx) que definen tus coordenadas en internet.

Es conveniente que pienses en un nombre de dominio conciso, creativo y corto, para que tus páginas web y direcciones de correo tengan mayor impacto.

 

¿Y dónde lo puedes obtener? Tú puedes registrar tu dominio en segundos. Sólo debes: entrar a la herramienta de búsqueda de dominios del proveedor que prefieras, ingresar la palabra clave y revisar la disponibilidad. ¡Pruébalo ahora!

 

Tip. Si el dominio que buscas ya está ocupado, prueba con las nuevas extensiones de dominio con las que puedes crear direcciones de email llamativas y personalizadas. Ejemplos de estos dominios son: .shop (para una tienda online), .guru (para un coach de vida) o .attorney (para un despacho de abogados).

Recuerda: si un dominio está registrado a tu nombre, nadie más podrá usarlo y puedes transferirlo cuantas veces quieras con el proveedor de email de tu preferencia.

2. Investiga opciones de proveedores

En la actualidad, hay una gran cantidad de proveedores que ofrecen planes de email para empresas con diferentes capacidades y precios. En esencia, la decisión sobre el paquete que más conviene a tu operación se reduce a las siguientes 2 opciones:

  1. Plan de hosting + correo electrónico. Es la opción más robusta y amplia que existe en el mercado ya que, además de darte la posibilidad de generar cuentas de correo, podrás hospedar tu propio sitio web.
  2. Servicio de gestión y administración de correo corporativo. Es la opción ideal para usuarios que no quieran acercarse al tema web, pero desean tener un correo que les brinde una imagen profesional.

En cualquier caso, siempre puedes probar con un plan de correo electrónico individual, y a partir de ahí ampliar la cantidad de cuentas conforme tu equipo vaya creciendo.

Aprende más en: 5 tips para contratar al mejor proveedor de correo electrónico.

3. Selecciona un plan de cuentas y almacenamiento

Elige un plan acorde a tus necesidades de almacenamiento para que sólo inviertas en lo que realmente vas a utilizar. Esto dependerá del tamaño de tu empresa y de la oferta que tenga tu proveedor pues, como dijimos en el punto anterior, hay paquetes en los que debes pagar por cada cuenta y existen otros que incluyen más cuentas y servicios asociados.

Para que te des una idea: la capacidad promedio para un correo empresarial ronda los 10 gigabytes (GB), pero también puedes encontrar planes de hasta 1 terabyte (TB).

Para elegir un plan acorde a tus necesidades, considera estas opciones:

  • Si eres un profesional que trabaja como freelance puedes optar por un paquete individual. Esta modalidad te permite crear un correo con dominio propio a un bajo costo.
  • Para negocios nuevos o en proceso de crecimiento, lo más recomendable es optar por un paquete grupal. Con él obtendrás un número limitado –pero suficiente– de cuentas personalizadas. La ventaja será que tus colaboradores tendrán su propia cuenta para enviar correos con su nombre, sin olvidar el dominio de tu sitio web.
  • Para empresas más grandes se aconseja contratar un plan corporativo. Estos paquetes pueden incluir decenas o cientos de cuentas de correo electrónico y están diseñados para una operación comercial grande y consolidada.

Aprende más en: ¿Cuánto cuesta un correo personalizado en GoDaddy?

4. Define la estructura de las direcciones personalizadas

Independientemente de si se trata de un proyecto en solitario, una marca personal o una startup, antes de crear un correo con dominio propio para ti y tus colaboradores debes considerar cómo será la estructura formal de cada cuenta, pensando en una imagen uniforme y profesional. Aquí tienes 4 opciones:

  • Sólo nombre: juan@midominio.mx. Es el tipo de cuenta más popular, ya que genera una conexión personal con los clientes y mantiene la privacidad del empleado al no revelar su apellido.
  • Nombre + inicial de apellido: juanp@midominio.mx. Muy útil cuando tienes dos colaboradores con el mismo primer nombre.
  • Inicial de nombre + apellido: jperez@midominio.mx. La segunda opción más popular de email para empresas. Es un poco más formal que la anterior y tiene menos posibilidades tiene de usuarios duplicados.
  • Nombre completo: juanperez@midominio.mx. Es la más popular entre ejecutivos y agentes de ventas y bienes raíces, así como la más formal y que genera mayor nivel de recordación.

Adicionalmente, podrás crear cuentas institucionales para las diferentes áreas de tu empresa como: info@midominio.mx o ventas@midominio.mx.

Aprende más en: Correo personalizado con dominio propio: reglas básicas.

5. Ingresa al panel de control y crea cuentas individuales

¡Manos a la obra! Es momento de activar las “casilla de correo” (es decir, crear las cuentas de email con dominio propio que necesitas), así como de asignarle a cada una los GB de almacenamiento para enviar y recibir mensajes y archivos.

Para ello sólo tienes que visitar la página de tu proveedor de correo corporativo, iniciar sesión en tu cuenta e ingresar al panel de control para que te vayas familiarizando con las opciones que tienes para crear cuentas de correo empresarial como son: agregar usuarios, cambiar contraseñas o eliminar cuentas.

Y si ya tienes tu dominio GoDaddy, la configuración inicial de tu correo personalizado y cuentas adicionales es sumamente fácil. Checa este video tutorial:

A partir de este punto básicamente ya sólo te estarás dedicando a la administración y mantenimiento de tus cuentas. Verás que poco a poco te irás convirtiendo en un experto gestor de los correos electrónicos de tu empresa.

Tip adicional: configura tu cliente de correo

Como con cualquier correo electrónico, el email para empresas también puede instalarse en dispositivos móviles. Así, muchos clientes de correo (es decir, programas como Outlook o Apple Mail) te permiten acceder a tus cuentas desde PC, Mac, tablet y smartphone, para que nunca estés desconectado y puedas sincronizar todos tus mensajes. Aquí un ejemplo de configuración para dispositivos Android:

Antes de concluir, te recomendamos revisar dos factores clave al elegir a tu proveedor de correo con dominio propio: la confiabilidad del servicio y la asistencia técnica. En ambos puntos, GoDaddy te tiene cubierto.

Por un lado, nuestro correo corporativo cuenta con sistemas de seguridad líderes en la industria (como encriptado de 256 bits, protección contra virus y rechazo de correos no solicitados) para mantener tu bandeja de entrada limpia y protegida. Además, tenemos un centro de asistencia telefónica con el respaldo de expertos, listos para resolver tus dudas las 24 horas y los 7 días de la semana.